本地文档检索工具——Recoll

电脑存了这十几年收集的电子书、文档及网页上保存下来的好文章，即便在不断精简的情况下，目前算下来也有几十个 GB。生活在信息过剩的年代，很容易就囤积了可能一辈子都看不完的资料；另一方面，如果只保存 URL，再云存储资料，既不可靠，资料也过于分散，不利于阅读和查阅，所以我更习惯把资料存在本地统一管理，并且定期向备用硬盘里备份。

收藏的文档除了平时拿来主动阅读，更重要是在需要查某些资料时，能优先把电脑里相关资料调出来参考，而不是网上查了一番后才发现自己电脑里已经有了。那些既不会再看，又不会当作资料的文档最终变成了电子垃圾。当然存储在本地的文档可能是一个 PDF 文件，或是 CHM、HTML、纯文本、Word等等格式的文件，而 Recoll 就是款支持常见文件格式、能把文档里的文本提取出来做全文索引的软件。

Recoll 支持 Linux、Mac 和 Windows，官方网站：https://www.lesbonscomptes.com/recoll/。

要做的就是把文档集中放在某个地方，然后在软件主界面“选项”菜单 > “Index configuration”中，设置好索引的目录及忽略的目录，软件会根据路径自动建立索引。

Recoll 也支持后台监控目录变化，然后自动更新索引，对于会频繁变动的资料目录，可以在“选项”菜单 > “Indexing schedule”中设置定时或实时索引。

“选项”菜单 > “GUI configuration”里可以配置搜索结果的展示，比如字体、颜色、排序等等，我建议把“结果列表”里的每页显示条数的数值改大一点。

如图，比如最近要写 IoT 方面的资料，我把电脑里提及到 IoT 的文档都检索出来：

检索结果里，会显示出文件路径、标题以及部分内容。有三个操作按钮，选择“预览”，Recoll 会以纯文本方式预览文档；选择”打开“则会用系统对应格式的默认的启动软件来打开文档；“Snippets”则会把涉及到搜索关键字的句子给罗列出来。

整体来说，Recoll 的界面或许没有其他相关软件那么漂亮，但是它足够方便，建索引和检索速度够快。稳定性方面，只遇到过一次因目录资料太多而崩溃的情况，启动后继续建索引即可。